¿Qué Permisos o Licencias se Necesitan para Iniciar un Negocio?

Cuando inicia un negocio, es probable que necesite ciertos permisos o licencias para abrir y operar legalmente. La mayoría de las ciudades y estados de los EE. UU. requieren que los negocios tengan un permiso de negocio general o una licencia para operar junto con un número de identificación fiscal, y asegurandose de tener la documentación correcta es el primer paso para que su negocio despegue.

Los requisitos para las licencias y permisos varían según el tipo de negocio, la industria, la estructura organizativa y la ubicación. Para averiguar qué permisos necesita, deberá investigar un poco en su área. En los EE. UU. y en muchos otros países, las cámaras de comercio locales y las oficinas del gobierno de la ciudad son buenas fuentes de información, al igual que las organizaciones de desarrollo económico en los EE. UU. y en el extranjero. Tenga en mente que algunas compañías están obligadas a tener licencias y permisos federales adicionales.

Si no obtiene la licencia o el permiso que necesita, corre el riesgo de operar un negocio ilegalmente. MOBI también ofrece una sesión sobre Licencias y Permisos con información adicional.

¿Qué es un Número de Identificación Fiscal?

Para operar un negocio en los EE. UU., necesitará un número de identificación fiscal. Si operará su negocio como propietario único, su número de identificación fiscal será su número de seguro social (SSN) o número de identificación de contribuyente individual (ITIN). Si su negocio tendrá empleados, necesitará un número de identificación de empleador (EIN). Para obtener más información sobre las diferentes estructuras organizativas de las empresas, visite la sesión La Organización del Negocio de MOBI.

¿Necesita una Licencia para Iniciar un Negocio?

En la mayoría de los casos, la respuesta a esta pregunta será “sí”. Necesitará una licencia comercial general para operar su negocio. Esta licencia es un documento anual que establece que tiene derecho a operar un negocio en su localidad. Obtenga uno de estos a través del sitio web u oficina de su gobierno local o ciudad. Las tarifas de licencia comercial varían según la ubicación y el tipo de negocio.

¿Qué otras Licencias Necesita para su Negocio?

La(s) licencia(s) que necesita variarán en función de varios factores, incluido el tipo de negocio, la industria y la ubicación.

Licencias y Permisos para una Ubicación de Negocio
Además de una licencia comercial general, si su negocio ocupara un espacio físico, como una tienda, un restaurante, una floristería, etc., es posible que necesite otras licencias y permisos:  

1. Permiso de Cumplimiento de Zonificación. En algunos lugares, deberá obtener un permiso de cumplimiento de zonificación para abrir y operar un negocio en su ubicación prevista. Esto ayuda a garantizar que su ubicacion pueda albergar legalmente el tipo de negocio que planea ejecutar. 
2. Permisos de Remodelación. Si tiene la intención de remodelar el espacio donde planea operar su negocio, es posible que necesite permisos especiales para remodelar antes de comenzar la construcción. También es posible que se requieran permisos para crear una nueva señalización para una ubicación de negocio.
3. Cumplimiento de Accesibilidad. En los EE. UU. puede haber requisitos para facilitar el acceso a personas con discapacidades. Estos requisitos pueden variar para estructuras nuevas, estructuras existentes, remodelaciones, etc. Visite ADA.gov para obtener más información.
4. Licencias Comerciales. Los centros de cuidado infantil, salones de belleza, barberías y otros negocios especializados requieren sus propias licencias y permisos específicos. Puede acceder a una lista completa de los negocios que requieren estas licencias en el sitio web comercial de su estado. Estos negocios también pueden tener requisitos para el espacio físico en sí, por ejemplo, para garantizar el saneamiento, que deben implementarse y aprobarse.
5. Licencias y Permisos de Alimentos y Bebidas. Los negocios de alimentos y bebidas también pueden tener diferentes requisitos de licencias y permisos según el tipo de producto, dónde se fabrica, dónde/cómo se vende, etc. Por ejemplo, algunos de los requisitos, pero no todos, pueden incluir: un permiso de manipulador de alimentos, Capacitación para Operadores de Alimentos Caseros, registro o permiso de un Departamento de Salud Ambiental local, y otras medidas para cumplir las normas y requisitos de la industria alimentaria.

Licencias y Permisos para un Negocio en Casa
Hoy en día, más personas que nunca trabajan desde casa. Si usted es una de las muchas personas que operan un negocio desde casa, tenga en cuenta que es probable que se le apliquen regulaciones especiales sobre permisos y licencias. Estos son algunos tipos de licencias que es posible que deba tener:

• Licencias Comerciales Generales. En la mayoría de los casos, los negocios que trabajan desde casa están obligadas a tener una licencia comercial general como la mencionada anteriormente. 
• Licencias Comerciales. Tambien se requieren licencias comerciales para los negocios a domicilio especializadas en el cuidado de niños y otras actividades profesionales u ocupacionales. Como se ha mencionado anteriormente, visite el sitio web de su estado para obtener una lista de los negocios que entran en esta categoría.
• Permisos de Ocupación en el Hogar. En algunos casos, tendrás que solicitar un permiso de ocupación en el hogar a la agencia de planificación de su ciudad. Es posible que algunos negocios no puedan funcionar en domicilios particulares, dependiendo de la ubicación.
• Permisos del impuesto sobre las ventas. Si tiene un negocio que vende bienes o servicios sujetos a impuestos, en línea o fuera de línea, es posible que tenga que recaudar el impuesto sobre las ventas cuando los consumidores compren los productos. 
• Más información. Los negocios a domicilio también pueden verse afectados por permisos sanitarios y de seguridad, permisos de señalización, permisos de construcción, permisos de alimentos/bebidas y cuestiones relacionadas con la comunidad de propietarios. Para asegurarte de que cumples con todos estos requisitos, consulta a las administraciones locales y estatales. Ellos podrán informarle sobre el tipo de licencias y permisos estatales que necesitará.

También es posible que desee visitar la sesión de Negocios Autónomos, Independientes y Desde el Hogar de MOBI para obtener más información sobre cómo iniciar un negocio que no requiere un espacio físico.

Es importante tener en cuenta que si está operando un negocio en el hogar, no significa que pueda deducir el costo de su hogar como un gasto empresarial. Generalmente, las deducciones solo se pueden aplicar de acuerdo con el porcentaje de uso. Por ejemplo, si su casa tiene 2000 pies cuadrados y el espacio de su oficina es una habitación de 10 pies por 10 pies, o 100 pies cuadrados, entonces puede deducir el 5% de su alquiler o hipoteca por el tiempo que opere su negocio. Esta es solo una guía ya que MOBI no es un experto en impuestos. ¡Siempre es mejor consultar con un asesor fiscal al preparar sus declaraciones de impuestos y reportar deducciones!

Licencias y Permisos para una Profesión
Como se ha mencionado anteriormente, las licencias y permisos que pueda necesitar dependerán del tipo de negocio que planee dirigir. Hay algunas profesiones que requieren una licencia específica, entre las que incluyen cosmetólogos, profesores de estudio, contratistas de pintura, proveedores de servicios de lavado y pulido de automóviles y otros. Este requisito variará dependiendo de su ubicación.

Aqui hay una lista para California: https://calosba.ca.gov/permits-licenses-regulation/professional-licensure-guide/. Los requisitos varían dependiendo el estado. Por ejemplo, en Luisiana se necesita una licencia para ser florista.

Para negocios en los EE. UU., aqui esta la base de datos nacionales de licencias ocupacionales: https://www.ncsl.org/labor-and-employment/the-national-occupational-licensing-database.

¿Qué Negocios Requieren una Licencia o Permiso Federal?

Alunos negocios requieren licencias federales. Si su negocio está regulado por el gobierno federal, por ejemplo, como es común con los negocios que se especializan en la radiodifusión, la fabricación de medicamentos, la preparación de carne y otros productos alimenticios, o la fabricación de armas de fuego, alcohol o tabaco, es posible que deba llevar una licencia federal. licencia. Visite esta página en el sitio web de la Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU. (SBA) para obtener una lista de negocios que requieren licencias y permisos federales.

¿Por Dónde Empieza a Aprender Sobre las Licencias y Permisos que Necesita?

Para averiguar qué licencia(s) necesita, empiece por comunicarse con el gobierno de su ciudad y condado. En EE.UU., el primer paso es consultar con la oficina del secretario municipal para determinar qué licencia(s) y permiso(s) necesita en función del tipo de negocio que dirige. También es una buena idea preguntar al gobierno de la ciudad o del condado sobre estrategias de ahorro de costes y subvenciones que puedan ayudarle con sus licencias y permisos. Por ejemplo, algunas ciudades pueden ofrecer subvenciones que pueden utilizarse para mejorar edificios, o puede que no necesite un permiso de letrero si sólo está sustituyendo la imagen dentro del marco de un letrero que ya existe. ¡Investigue para cumplir con los requisitos y descubra consejos útiles!

Si tiene un negocio desde el hogar, es posible que deba investigar más las ordenanzas locales de zonificación y otras regulaciones que se aplican a los negocios en el hogar.

Uso de Herramientas de Búsqueda de Permisos y Licencias Estatales
¿Aún no está seguro de qué licencia estatal o permiso necesita? Consulte una herramienta de búsqueda como la que ofrece la SBA. Esta herramienta le permite identificar el tipo de actividad empresarial que está realizando y ubicar las agencias emisoras que se ocupan de las licencias y permisos estatales.

Resumiendo

Antes de iniciar un nuevo negocio, debe asegurarse de haber obtenido las licencias y permisos correctos para operar su negocio legalmente. Dependiendo el lugar donde viva y el tipo de negocio que tenga, deberá obtener ciertas licencias y permisos. Para averiguar cuáles se aplican a usted, comuníquese con las oficinas gubernamentales locales y estatales para obtener más información. También puede obtener más información en la sesión Licencias y Permisos del curso Iniciar un Negocio de MOBI.