Consejos de las trincheras: Consejos fiscales 2021
La fecha límite de impuestos se ha extendido hasta el 17 de mayo de 2021, lo que brinda a los empresarios y propietarios de pequeñas empresas más tiempo para preparar sus declaraciones. Yacanex Posadas, fundador del socio de MOBI Yacanex Community y Yacanex Business Group ha estado ayudando a educar los propietarios latinos de pequeñas empresas en Silicon Valley con seminarios web en español sobre información importante para la presentación de impuestos. Los empresarios suelen ser propietarios únicos o LLC, y muchos han sufrido pérdidas comerciales o han recibido financiación u otra asistencia financiera en medio de la pandemia. Además, es común que los emprendedores utilizan recursos personales para sus negocios, como teléfonos móviles. Estos problemas pueden hacer que el proceso tributario sea aún más confuso.
En esta publicación de blog invitado, Yacanex comparte algunas de las preguntas y consejos más comunes con nuestros lectores de MOBI. Su tercer seminario web relacionado con impuestos en español se llevará a cabo el martes 30 de marzo, y también se planean seminarios web adicionales en inglés antes de la fecha límite de presentación. La información para registrarse se encuentra a continuación.
¿Cuáles son las deducciones más comunes y cómo las estima?
Al hablar con los propietarios de pequeñas empresas sobre impuestos, las preguntas más comunes tienen que ver con las deducciones. Existe mucha confusión sobre lo que puede y no puede reclamar como deducciones cuando declara impuestos como propietario de una pequeña empresa. Aquí hay dos ejemplos:
Cargos del teléfono móvil: Muchos propietarios de pequeñas empresas utilizan su dispositivo móvil o teléfono inteligente para realizar todas o la mayor parte de sus negocios. ¿Significa esto que puede deducir todos los cargos de su teléfono móvil? De hecho, la respuesta es no. Si usa su teléfono móvil para fines comerciales y personales, debe dividir las deducciones según el uso. Por ejemplo, si su factura es de $ 100 al mes y su uso comercial es 80% de ese gasto, deduciría $ 80 y no $ 100.
Material de oficina: Hay muchos suministros necesarios para administrar una pequeña empresa y es fácil pasar por alto los gastos más pequeños que pueden parecer secundarios a los gastos obvios como computadoras, impresoras, etc. Los cables se encuentran entre los recursos que más se pasan por alto, y los propietarios de negocios necesitan varios cables para operar sus negocios, incluidos: cables HDMI, cables USB y cables Ethernet.
¿Las subvenciones y los préstamos PPP están sujetos a impuestos?
Ya sea que haya recibido una subvención, fondos de PPP u otra asistencia financiera durante la pandemia, asegúrese de comprender el impacto en sus impuestos. Aquí siguen algunos consejos que deben conocer los propietarios de empresas:
1) La mayoría de las subvenciones estarán sujetas a impuestos. Esté atento a un 1099 que la organización de subvenciones puede emitirle para que lo agregues a su presentación.
2) PPP no afectará su declaración de impuestos. Es libre de impuestos. Para calificar para la condonación (el préstamo), debe haberlo gastado en la forma en que lo requería el programa. Para aprender más sobre los términos para la condonación de préstamos PPP por primer y segundo retiro y cómo solicitarlos, visite la página de condonación de préstamos PPP de la SBA.
3) Los gastos que utilizó de su PPP son deducibles de impuestos, como el pago de los empleados.
¿Qué debe hacer con los recibos?
Puede parecer sorprendente saber que muchos propietarios de pequeñas empresas no tienen un método establecido para realizar un seguimiento de los recibos. Muchos emprendedores están tan ocupados administrando todos los aspectos del negocio que pueden simplemente guardar los recibos en sus bolsillos a medida que avanzan y, a menudo, olvidarse de ellos más tarde. Construí un sistema para usted que siempre sea fácil de hacer. Elija una caja o canasta en su casa y coloque sus recibos allí todos los días. Si tiene tiempo, escriba una nota en el recibo sobre cuál fue el gasto y cuál fue el propósito. Si tiene problemas para llevar un registro de sus recibos, acostúmbrese a tomar una foto con su teléfono inteligente. ¡De esa manera sabrá que tiene el recibo guardado! Luego, una vez a la semana ingrese todos los gastos en un libro o en una hoja de cálculo en línea. Asegúrese de anotar si el gasto se puede deducir y de qué porcentaje. Si realiza un seguimiento de sus gastos sobre la marcha, habrá menos trabajo cuando llegue el momento de pagar los impuestos.
¡Aprende Más!
El martes 30 de marzo Yacanex Business Group acogerá el seminario web “Domina las claves de los impuestos - 03: 2021¿Cuáles son los cambios?, ¿cómo afectan el PPP y otros préstamos a los impuestos?” Para registrarse visite: https://ybg.typeform.com/to/lL7tNGnK Pronto se anunciarán seminarios web adicionales en inglés. Visite Yacanex Business Group para más información.
Sobre Yacanex Posadas
Yacanex Posadas es el fundador de Yacanex Business Group, una firma de consultoría de servicio completo para pequeñas y medianas empresas, y Yacanex Community, una organización sin fines de lucro que se centra en la educación y el emprendimiento en comunidades desatendidas en el condado de Santa Clara, con énfasis en la población latina. Yacanex también enseña a través del programa de la Iniciativa de Prosperidad del Vecindario (Neighborhood Prosperity Initiative - NPI) de Santa Clara University y proporciona consultas estratégicas para MOBI.